Klauzula informacyjna dla kontrahentów

Klauzula informacyjna dla kontrahentów, przedstawicieli kontrahentów, w tym członków zarządu, pełnomocników kontrahentów lub osób wskazanych do kontaktu w ramach współpracy



Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:



  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przychodnia Rejonowa SPZOZ, Rudzie ÅšlÄ…skiej przy
    ul. Ks. Niedzieli 51b, 41-711 Ruda ÅšlÄ…ska, NIP 6412186371, Regon 276706565 KRS: 0000033776. Kontakt
    z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: spzozniedzieli@timtech.pl, telefonicznie pod nr
    (32) 2421279 lub listownie na adres podany powyżej.



  1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
    z przetwarzaniem danych.



  1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

  • Realizacja obowiÄ…zków prawnych Administratora zwiÄ…zanych z umowÄ…, np. prowadzenie dokumentacji rachunkowej. Podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. c RODO - „obowiÄ…zek prawny”;

  • Realizacja obowiÄ…zków lub praw Administratora wynikajÄ…cych z umowy. Podstawa prawna - art. 6 ust. 1 lit b RODO - „realizacja umowy”;

  • Kontakt z przedstawicielami kontrahentów lub osobami wskazanymi do kontaktu w sprawach dotyczÄ…cych realizacji umowy. Podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO - „prawnie uzasadniony interes”;

  • Dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami zwiÄ…zanymi z umowÄ… lub też potrzebÄ… wykazania okreÅ›lonych faktów, majÄ…cych w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora. Podstawa prawna – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Terminy dochodzenia roszczeÅ„ wynikajÄ…cych z umowy szczegółowo okreÅ›la Kodeks cywilny.



  1. Pani/Pana dane osobowe mogły zostać pozyskane przez Administratora:

  • BezpoÅ›rednio od Pani/Pana.

  • Z umowy o współpracy z kontrahentem.

  • UdostÄ™pnione przez kontrahenta, z którym Å‚Ä…czy PaniÄ…/Pana umowa o pracÄ™ lub umowa cywilnoprawna.



  1. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji umowy oraz innych wskazanych powyżej celów Administratora. Odmowa przekazania danych może się wiązać z brakiem możliwości realizacji umowy oraz innych wskazanych celów Administratora.



  1. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

  • Czas trwania umowy z Administratorem.

  • Czas przechowywania dokumentów okreÅ›lonych przepisami prawa.

  • Czas przechowywania danych w zwiÄ…zku z dochodzeniem lub obronÄ… przed roszczeniami szczegółowo okreÅ›la kodeks cywilny.

  • Czas przechowywania danych w zwiÄ…zku z prowadzeniem ksiÄ…g rachunkowych wynosi 5 lat – zgodnie z art. 112 ustawy o podatku od towarów i usÅ‚ug Dz.U.2017.1221 tj. z dnia 2017.06.24.








  1. Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:

  • DostÄ™p oraz kopie wÅ‚asnych danych osobowych,

  • Sprostowanie (poprawienie) wÅ‚asnych danych osobowych,

  • UsuniÄ™cie wÅ‚asnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie nastÄ™puje w celu wywiÄ…zania siÄ™ z obowiÄ…zku wynikajÄ…cego z przepisu prawa,

  • Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

  • Przenoszenie wÅ‚asnych danych osobowych, na warunkach okreÅ›lonych w RODO

  • CofniÄ™cie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpÅ‚ywu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliÅ›my na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem.

  • Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeÅ›li podstawÄ… prawnÄ… wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.

  • Wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych (adres: UrzÄ…d Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.



W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.

  1. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez Administratora podmiotom współpracującym (odbiorcom) z Administratorem, w szczególności dostawcom usług IT oraz podmiotom świadczącym usługi: księgowo-finansowe, archiwizacyjne, doręczania korespondencji i przesyłek, prawne, windykacyjne, audytorskie czy kontrolne – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.



  1. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.



  1. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
    art. 22 RODO.

DODATKOWA INFORMACJA DLA PRZEDSTAWICIELI KONTRAHENTÓW LUB OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU W UMOWIE


Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane z umowy będącej podstawą współpracy z Administratorem.

Administrator będzie je przetwarzać w zakresie wskazanym w umowie (imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe, miejsce zatrudnienia).




Opublikował: Marek Pawlicki
Publikacja dnia: 17.03.2022, 10:59
Dokument oglądany razy: 279
Podpisał: Marek Pawlicki
Dokument z dnia: 17.03.2022