Klauzula informacyjna dla pracowników

Klauzula informacyjna dla pracowników

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – zwanego RODO, informujemy:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przychodnia Rejonowa SPZOZ, Rudzie ÅšlÄ…skiej przy
   ul. Ks. Niedzieli 51b, 41-711 Ruda ÅšlÄ…ska, NIP 6412186371, Regon 276706565 KRS: 0000033776.
   Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail: spzozniedzieli@timtech.pl, telefonicznie pod nr (32) 2421279 lub listownie na adres podany powyżej.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub pisemnie kierując korespondencję na adres siedziby Administratora Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
   z przetwarzaniem danych.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• Zawarcia, realizacji, zmiany, wygaÅ›niÄ™cia bÄ…dź rozwiÄ…zania umowy o pracÄ™, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akt osobowych, rejestrów, ewidencji, etc.). Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – „obowiÄ…zek prawny” oraz przepisy prawa pracy. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.

• Realizacji badaÅ„ wstÄ™pnych, okresowych i kontrolnych, zapewnienie szkoleÅ„ i podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracownika, w tym skierowanie na obowiÄ…zkowe badania lekarskie
  i szkolenia, np. BHP, RODO. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – „obowiązek prawny” w związku z obowiązującymi przepisami, w tym wewnętrznymi przepisami prawa pracy oraz RODO, jak również na podstawie naszego uzasadnionego interesu oraz uzasadnionego interesu Pracownika, którym jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa, lecz nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń Pracownika w związku z naruszeniem powyższych obowiązków. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu – przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

• Realizacji zobowiÄ…zaÅ„ podatkowych oraz ZUS. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz odpowiednie przepisy prawa. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.

• Bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci Pracodawcy z wykorzystaniem wyÅ‚Ä…cznie danych sÅ‚użbowych Pracownika (np. w celu nawiÄ…zywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes”. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do zÅ‚ożenia skutecznego sprzeciwu.

• Promocji dziaÅ‚alnoÅ›ci Pracodawcy poprzez wykorzystanie wizerunku Pracownika. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania danych jest odrÄ™bnie wyrażona zgoda tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane nie dÅ‚użej niż przez okres zatrudnienia lub do momentu wycofania zgody.

• Dochodzenie roszczeÅ„ lub obrona przed roszczeniami. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest
  art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes” oraz przepisy prawa pracy. Dane te będą przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego sprzeciwu.

4. Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpoÅ›rednio od Pani/Pana jako Pracownika, w zakresie danych osobowych nam przekazanych.  Jeżeli zbieralibyÅ›my od Pani/Pana zgodÄ™, to podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne. Może dojść do sytuacji, w której bÄ™dziemy przetwarzali dane osobowe czÅ‚onków Pani/Pana rodziny. Cel, podstawa prawna, okres przetwarzania danych oraz zakres zbieranych danych:

• Realizacja wniosku Pracownika o zgÅ‚oszenie do ubezpieczenia zdrowotnego czÅ‚onków rodziny pozostajÄ…cych we wspólnym gospodarstwie domowym. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. lit. c) RODO – „obowiÄ…zek prawny, przepisy prawa oraz Ustawa o systemie ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane nie dÅ‚użej niż przez okres wymagany przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiÄ™ i nazwisko, PESEL, a jeÅ›li brak, rodzaj dokumentu tożsamoÅ›ci wraz z seriÄ… i numerem, data urodzenia, kod pokrewieÅ„stwa lub powinowactwa
  z Pracownikiem, kod stopnia niepełnosprawności, adres zamieszkania.

• Realizacja wniosku z zakresu uprawnieÅ„ rodzicielskich Pracownika. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania danych drugiego opiekuna prawnego dziecka oraz danych dziecka, w tym danych o stanie zdrowia dziecka, stanowi nasz obowiÄ…zek prawny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz Ustawa o Å›wiadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego w razie choroby i macierzyÅ„stwa. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane nie dÅ‚użej niż przez okres wymagany przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiona i nazwiska dzieci, daty urodzenia, imiÄ™ nazwisko drugiego opiekuna prawnego/rodzica, adres zamieszkania, miejsce pracy i rodzaj zatrudnienia.

• Realizacja wniosku o przystÄ…pienie do dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i innych benefitów czÅ‚onków Pana/Pani rodziny. PodstawÄ… prawnÄ… przetwarzania danych jest odrÄ™bnie wyrażona zgoda
  tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wygaśnięcia celu przetwarzania, jednak nie dłużej niż do wycofania zgody. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imię nazwisko, adres zamieszkania, PESEL (o ile niezbędny).

• Wskazanie przez Pracownika osoby do kontaktu, którÄ… należy poinformować o wypadku Pracownika. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interes” oraz przepisy prawa pracy. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres zatrudnienia Pracownika lub do zÅ‚ożenia skutecznego sprzeciwu. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiÄ™
  i nazwisko, numer telefonu, adres do kontaktu.

5. Prosimy, aby Pani/Pan przekazując nam dane innych osób (np. dane osobowe członków rodziny) poinformowali ich o tym fakcie, celu i zakresie przekazywanych danych oraz doręczyli im kopię niniejszej klauzuli informacyjnej.

6. Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:

• DostÄ™p oraz kopie wÅ‚asnych danych osobowych,

• Sprostowanie (poprawienie) wÅ‚asnych danych osobowych,

• UsuniÄ™cie wÅ‚asnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie nastÄ™puje w celu wywiÄ…zania siÄ™ z obowiÄ…zku wynikajÄ…cego z przepisu prawa,

• Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,

• Przenoszenie wÅ‚asnych danych osobowych, na warunkach okreÅ›lonych w RODO

• CofniÄ™cie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpÅ‚ywu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliÅ›my na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem.

• Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeÅ›li podstawÄ… prawnÄ… wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.

• Wniesienia skargi do Prezesa UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych (adres: UrzÄ…d Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pan danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z realizacją umowy o pracę. Podanie danych osobowych, których możemy od Pani/Pana żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne. W tej sytuacji Pracownik będzie informowany o obowiązku podania danych.

8. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez Administratora innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
   z przepisami prawa (m.in. ZUS, KRUS, NFZ, PIP), podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze, dostawcy usług benefitowych) innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
   z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, księgowe, audytorskie, szkoleniowe czy kontrolne). Dane mogą być przekazane również partnerom handlowym, kontrahentom, klientom, otrzymującym wyłącznie dane służbowe Pracowników.

9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
   
   

10. Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie bÄ™dÄ… wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyÅ‚Ä…cznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
    art. 22 RODO.