Klauzula informacyjna dla pracowników
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE PE zwanego RODO, informujemy:
Administratorem Pani/Pana
danych osobowych jest Przychodnia
Rejonowa SPZOZ, Rudzie Śląskiej przy
ul. Ks. Niedzieli 51b,
41-711 Ruda Śląska, NIP 6412186371, Regon 276706565 KRS:
0000033776.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez
adres e-mail: spzozniedzieli@timtech.pl, telefonicznie pod nr (32)
2421279 lub listownie na adres podany powyżej.
Administrator wyznaczył
Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Dawida Szarka, z którym
można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@odomed.pl lub
pisemnie kierujÄ…c korespondencjÄ™ na adres siedziby Administratora
Danych Osobowych. Z inspektorem ochrony danych można się
kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania
danych osobowych oraz korzystania z praw zwiÄ…zanych
z
przetwarzaniem danych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
Zawarcia, realizacji, zmiany, wygaśnięcia bądź rozwiązania umowy o pracę, w tym prowadzenie dokumentacji pracowniczej (akt osobowych, rejestrów, ewidencji, etc.). Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – „obowiązek prawny†oraz przepisy prawa pracy. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.
Realizacji badań
wstępnych, okresowych i kontrolnych, zapewnienie szkoleń i
podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracownika, w
tym skierowanie na obowiÄ…zkowe badania lekarskie
i szkolenia,
np. BHP, RODO. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6
ust. 1 lit. c) RODO – „obowiązek prawny†w związku z
obowiązującymi przepisami, w tym wewnętrznymi przepisami prawa
pracy oraz RODO, jak również na podstawie naszego uzasadnionego
interesu oraz uzasadnionego interesu Pracownika, którym jest
podnoszenie kwalifikacji zawodowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f)
RODO. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami
prawa, lecz nie dłużej niż do dnia przedawnienia roszczeń
Pracownika w związku z naruszeniem powyższych obowiązków. W
przypadku danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu
– przez okres zatrudnienia lub do złożenia skutecznego
sprzeciwu.
Realizacji zobowiązań podatkowych oraz ZUS. Podstawa prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz odpowiednie przepisy prawa. Dane te będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa.
Bieżącej dziaÅ‚alnoÅ›ci Pracodawcy z wykorzystaniem wyÅ‚Ä…cznie danych sÅ‚użbowych Pracownika (np. w celu nawiÄ…zywania i utrzymywania kontaktów z kontrahentami, klientami. Podstawa prawnÄ… przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – „prawnie uzasadniony interesâ€. Dane te bÄ™dÄ… przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do zÅ‚ożenia skutecznego sprzeciwu.
Promocji działalności Pracodawcy poprzez wykorzystanie wizerunku Pracownika. Podstawą prawną przetwarzania danych jest odrębnie wyrażona zgoda tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres zatrudnienia lub do momentu wycofania zgody.
Dochodzenie roszczeń lub
obrona przed roszczeniami. Podstawa
prawnÄ… przetwarzania danych jest
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
„prawnie uzasadniony interes†oraz przepisy prawa pracy. Dane te
będą przetwarzane przez okres zatrudnienia lub do złożenia
skutecznego sprzeciwu.
Przetwarzamy przede wszystkim dane pozyskane bezpośrednio od Pani/Pana jako Pracownika, w zakresie danych osobowych nam przekazanych. Jeżeli zbieralibyśmy od Pani/Pana zgodę, to podanie danych na podstawie zgody jest dobrowolne. Może dojść do sytuacji, w której będziemy przetwarzali dane osobowe członków Pani/Pana rodziny. Cel, podstawa prawna, okres przetwarzania danych oraz zakres zbieranych danych:
Realizacja wniosku
Pracownika o zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego członków
rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym.
PodstawÄ… prawnÄ…
przetwarzania danych jest art. 6 ust. lit. c) RODO – „obowiązek
prawny, przepisy prawa oraz Ustawa o systemie ubezpieczeń
społecznych. Dane
te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres wymagany
przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiÄ™ i
nazwisko, PESEL, a jeśli brak, rodzaj dokumentu tożsamości wraz z
serią i numerem, data urodzenia, kod pokrewieństwa lub
powinowactwa
z Pracownikiem, kod stopnia niepełnosprawności,
adres zamieszkania.
Realizacja wniosku z zakresu uprawnień rodzicielskich Pracownika. Podstawą prawną przetwarzania danych drugiego opiekuna prawnego dziecka oraz danych dziecka, w tym danych o stanie zdrowia dziecka, stanowi nasz obowiązek prawny zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c), art. 9 ust. 2 lit. b) RODO oraz Ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Dane te będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres wymagany przepisami prawa. Zakres przetwarzanych danych obejmuje: imiona i nazwiska dzieci, daty urodzenia, imię nazwisko drugiego opiekuna prawnego/rodzica, adres zamieszkania, miejsce pracy i rodzaj zatrudnienia.
Realizacja wniosku o
przystÄ…pienie do dodatkowego ubezpieczenia zdrowotnego i innych
benefitów członków Pana/Pani rodziny.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest odrębnie wyrażona
zgoda
tj. art. 6 ust. lit. a) RODO. Dane te będą
przetwarzane przez okres wygaśnięcia celu przetwarzania, jednak
nie dłużej niż do wycofania zgody. Zakres przetwarzanych danych
obejmuje: imiÄ™ nazwisko, adres zamieszkania, PESEL (o ile
niezbędny).
Wskazanie przez Pracownika
osoby do kontaktu, którą należy poinformować o wypadku
Pracownika. Podstawa
prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO –
„prawnie uzasadniony interes†oraz przepisy prawa pracy. Dane te
będą przetwarzane przez okres zatrudnienia Pracownika lub do
złożenia skutecznego sprzeciwu. Zakres przetwarzanych danych
obejmuje: imiÄ™
i nazwisko, numer telefonu, adres do kontaktu.
Prosimy, aby Pani/Pan przekazując nam dane innych osób (np. dane osobowe członków rodziny) poinformowali ich o tym fakcie, celu i zakresie przekazywanych danych oraz doręczyli im kopię niniejszej klauzuli informacyjnej.
Ma Pani/Pan prawo złożyć wniosek do Administratora o:
Dostęp oraz kopie własnych danych osobowych,
Sprostowanie (poprawienie) własnych danych osobowych,
Usunięcie własnych danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa,
Ograniczenie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
Przenoszenie własnych danych osobowych, na warunkach określonych w RODO
Cofnięcie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust.1 lit. f RODO.
Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pan danych osobowych narusza przepisy prawa.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o skontaktowanie się z nami na wyżej podane dane kontaktowe.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów związanych z realizacją umowy o pracę. Podanie danych osobowych, których możemy od Pani/Pana żądać w ramach realizacji obowiązków publicznoprawnych (np. podatkowych) jest obligatoryjne. W tej sytuacji Pracownik będzie informowany o obowiązku podania danych.
Pani/Pana dane osobowe mogÄ…
być przekazywane – za wyjątkiem osób upoważnionych przez
Administratora innym podmiotom, w tym: podmiotom uprawnionym do ich
otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa (m.in. ZUS, KRUS, NFZ,
PIP), podmiotom przetwarzajÄ…cym je w naszym imieniu (np. dostawcom
usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze,
dostawcy usług benefitowych) innym podmiotom, w tym: podmiotom
uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie
z przepisami prawa,
podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu (np. dostawcom usług
technicznych i podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze,
księgowe, audytorskie, szkoleniowe czy kontrolne). Dane mogą być
przekazane również partnerom handlowym, kontrahentom, klientom,
otrzymującym wyłącznie dane służbowe Pracowników.
Pani/Pana dane osobowe nie
będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Informujemy, że Pani/Pana
dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania
decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu
danych osobowych, w tym profilowania w rozumieniu
art.
22Â RODO.